NFS: de que você deve saber?

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Atualizado em março de 2023

Saiba como funciona o processo para emissão de NFS para prestadores de serviços

Apresentamos, neste artigo, os principais fatores relacionados à emissão de NFS para a prestação de serviços. Confira!

Ao abrir uma empresa médica, há algumas vantagens, entre elas a capacidade de emitir uma NFS, um documento gerado e armazenado digitalmente segundo as regulamentações da Prefeitura de São Paulo.

Caso não seja possível gerar este documento online no atendimento, é possível emitir um Recibo Provisório de Serviço (RPS) — é importante destacar que este precisa ser trocado pela nota fiscal de serviços eletrônica dentro do décimo dia seguinte à sua emissão.

Apresentamos, neste artigo, alguns dos principais pontos relacionados à NFS para evitar mais dúvidas. Confira!

Qual a importância da emissão de NFS?

É notório que qualquer empreendimento precisa comprovar seus serviços, compras feitas aos seus clientes ou pacientes com a emissão de NFS.

Estas não só dão prova do pagamento, mas também colaboram para que o Estado consiga arrecadar os devidos tributos.

Da mesma forma, estabelecimentos médicos, como clínicas, hospitais e consultórios, são obrigados a emitir notas fiscais por cada atendimento realizado.

Dessa maneira, é imprescindível tomar certos cuidados ao emitir Notas Fiscais de serviços médicos, a fim de evitar perdas de tempo ou custos extras desnecessários.

É obrigatório emitir NFS para serviços médicos?

Conforme a Instrução Normativa SF/SUREM n.º 10/2011, todos os prestadores de serviços são obrigados a emitir a NFS-e, independentemente de sua receita bruta.

No entanto, profissionais liberais e autônomos têm a opção de emitir recibos com o CPF.

Já as empresas são obrigadas a emitir a NFS-e e o não cumprimento pode gerar consequências jurídicas.

Saiba mais sobre questões relacionadas à NFS nos artigos a seguir:

Como funciona o processo de emissão de NFS?

Para emitir sua NFS, você precisa acessar o site da Prefeitura da cidade onde a empresa está localizada.

Atenção: cada cidade pode ter um sistema de emissão de notas fiscais diferente, então fique de olho nas instruções específicas.

Para emitir notas fiscais de serviço, certifique-se de seguir os passos necessários.

  • Efetue o registro na Prefeitura municipal;
  • Obtenha o Cadastro de Contribuintes Mobiliários;
  • Obtenha a Inscrição Municipal;
  • Conheça as regras e obrigações fiscais de seu município relacionado à emissão de NFS;
  • Conte com um software emissor de notas fiscais eletrônicas, compatível ao padrão da Prefeitura local;
  • Realize a configuração do software para emitir as NFS, incluindo CCM, Inscrição Municipal e ISS a ser recolhida sobre o serviço prestado;
  • Emita a NFS com as informações necessárias, como dados do prestador de serviços e tomador, descrição e valor do serviço, assim como o ISS;
  • Guarde as NFS-e emitidas, conforme exigência fiscal do município;
  • Conte com um certificado digital — as opções podem ser os diferentes tipos A1 e A3.

As duas opções são necessárias para assegurar que apenas o proprietário do CNPJ possa emitir a nota fiscal.

As leis sobre a emissão destes documentos podem variar de acordo com a região, então é importante procurar informações na prefeitura ou órgão fiscalizador local.

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